Vir duisende Suid-Afrikaners wat oorsee woon, bly ’n geldige paspoort ’n noodsaaklike skakel met hul geboorteland. Oor die afgelope jaar het die Departement van Binnelandse Sake verskeie nuwe maatreëls aangekondig om dienslewering aan Suid-Afrikaners in die buiteland te verbeter.

Onder leiding van minister Leon Schreiber is daar gefokus op uitbreiding van internasionale dienspunte, digitalisering van prosesse en verbetering van logistieke oplossings vir die uitreik van paspoorte.

Uitbreiding van internasionale dienspunte

Nuwe of uitgebreide biometriese en paspoortdienste is in verskeie wêreldstede beskikbaar gestel, wat dit vir Suid-Afrikaners moontlik maak om aansoeke nader aan hul woonplek te voltooi.

Stede waar dienste uitgebrei is, sluit in

• Londen (Verenigde Koninkryk)
• Sydney en Melbourne (Australië)
• Auckland en Wellington (Nieu-Seeland)
• Washington DC (VSA)
• ander groot internasionale sentrums in Europa en die Midde-Ooste.

Hierdie sentrums bied die fasiliteit om biometriese data (foto’s en vingerafdrukke) plaaslik vas te lê, wat die wagtyd vir verwerking kan verkort.

Groter fokus op digitalisering

Die departement se breër strategie fokus op ’n meer digitale benadering tot burgerlike dienste. Voorafaansoeke kan aanlyn begin word, dokumentasie kan elektronies opgelaai word en statusopdaterings is in baie gevalle makliker beskikbaar.

Hoewel biometriese data steeds fisies geneem moet word, maak die vooraf digitale proses die finale afspraak vinniger en doeltreffender.

Paspoortaflewering tuis

Een van die betekenisvolste ontwikkelings is die bekendstelling van internasionale koerieraflewering in sekere lande. Dit beteken dat aansoekers in goedgekeurde stede hul nuwe paspoort per veilige koerier kan ontvang, sonder om die ambassade weer persoonlik te besoek.

Hierdie opsie is veral waardevol vir Suid-Afrikaners wat ver van konsulêre kantore woon.

Wat beteken dit vir die diaspora?

Vir Suid-Afrikaners in die buiteland beteken hierdie verbeterings

• minder reis na ambassades.
• meer toeganklike dienslewering.
• korter wagtye in sekere streke.
• groter administratiewe sekerheid.

Dit bly egter belangrik om betyds aansoek te doen, aangesien baie lande vereis dat ’n paspoort nog minstens ses maande geldig moet wees vir internasionale reis.

AfriForum Wêreldwyd sal voortgaan om praktiese inligting met Suid-Afrikaners in die buiteland te deel om administratiewe prosesse eenvoudiger en toegankliker te maak.

PRAKTIESE GIDS

Wat jy moet weet vóór jy oorsee vir ’n Suid-Afrikaanse paspoort aansoek doen

Dit is moontlik om jou paspoort in die buiteland te hernu of te vervang, maar voorbereiding is belangrik. Hier is ’n eenvoudige stap-vir-stap-gids:

• Maak seker jou dokumentasie is volledig

Jy sal gewoonlik die volgende moet hê:

• huidige of vervalde Suid-Afrikaanse paspoort
• Suid-Afrikaanse ID (of ID-nommer)
• onverkorte geboortesertifikaat (veral vir minderjariges)
• huweliks- of naamsveranderingdokumente, indien van toepassing
• bewys van wettige verblyf in die land waar jy woon.

Maak seker dat alle dokumente volledig en korrek is voordat jy ’n afspraak maak.

• Begin jou aansoek aanlyn waar moontlik

In baie gevalle kan jy die proses aanlyn begin deur:

• jou besonderhede vooraf in te vul,
• dokumente op te laai, en
• ’n verwysingsnommer te ontvang.

Let wel: Jy sal steeds ’n fisiese afspraak moet bywoon vir biometriese data.

• Maak betyds ’n afspraak

Ambassades en konsulate werk dikwels met beperkte vermoë. Bespreek vroegtydig, veral indien jou paspoort binne ses tot nege maande verval.

• Hou wagtye in gedagte

Hoewel wagtye in baie lande verbeter het, kan verwerking steeds ’n paar weke neem. Vermy die risiko van reisnoodgevalle deur betyds te beplan.

• Ondersoek koerieraflewering

In sekere lande is veilige paspoortaflewering per koerier beskikbaar. Vra tydens jou afspraak of hierdie opsie vir jou beskikbaar is.

• Minderjariges se aansoeke

Vir kinders word addisionele dokumentasie en ouerlike toestemming vereis. Maak seker albei ouers se dokumente is beskikbaar waar nodig.

Praktiese wenke

• Maak digitale kopieë van alle dokumente.
• Kontroleer die geldigheid van jou huidige paspoort minstens nege maande voor dit verval.
• Volg op via amptelike kanale indien wagtyd langer as verwag raak.

Lees ook: SARS verhoog wetstoepassing teen Suid-Afrikaners wat buite die land woon